하드웨어 안전 제거
컴퓨터를 사용하다 보면 외장하드나 USB 메모리를 다 사용한 후에 귀찮다는 이유로 무심코 포트를 확 뽑아버리는 경우가 빈번하다. 하지만 이 사소한 행동은 파티션 테이블을 통째로 날려버리거나 저장된 데이터를 한순간에 손상시키는 치명적인 주범이 된다. 윈도우 운영체제는 파일을 기록할 때 시스템 성능을 향상시키기 위해 일시적으로 캐시 메모리에 데이터를 담아두었다가 전송한다. 이때 정상적인 절차를 거치지 않고 강제로 제거해 버리면 이 캐시 데이터가 유실되면서 파일 시스템에 오류가 발생한다. 반드시 작업 표시줄 우측 하단의 [하드웨어 안전하게 제거 및 미디어 꺼내기] 아이콘을 클릭하여 정상적인 종료 과정을 거쳐야 한다. 소중한 데이터를 안전하게 지키는 가장 기본적이면서도 절대 놓치지 말아야 할 철칙이다.
사용 중 오류 대처
가끔 안전 제거 아이콘을 눌러 장치를 끄려고 하면 “이 장치는 현재 사용 중입니다”라는 경고 창이 뜨며 분리가 거부되는 상황이 발생한다. 이때 당황한 나머지 포트를 강제로 잡아 뽑아버리면 심각한 인식 불량이나 파일 손상으로 곧바로 이어진다. 이 현상은 백그라운드에서 해당 드라이브 내의 파일을 열어두고 있거나 특정 프로그램이 드라이브를 점유하고 있기 때문에 나타난다. 이럴 때는 작업 관리자를 열어 ‘Windows 탐색기’ 프로세스를 다시 시작하거나, 원인 프로그램을 완전히 종료한 뒤 다시 시도해야 한다. 에러가 발생했을 때 당황하지 않고 원인 프로세스를 찾아 깔끔하게 정리하는 대처법을 반드시 기억해 두어야 기기의 수명을 연장할 수 있다.
물리적 충격 방지
외장하드는 내부의 고속 회전식 플래터와 초정밀 헤드로 이루어져 있어 작은 물리적 충격에도 대단히 취약한 정밀 기기이다. 마치 생쌀이 가득 담긴 그릇처럼 매우 조심스럽고 부드럽게 다루어야 고장을 막을 수 있다. 특히 전원이 켜져 있는 구동 상태에서 책상에 툭 내려놓거나 가방 속에 거칠게 넣고 이동하는 행동은 내부 부품에 치명적인 타격을 주어 영구적인 고장을 부른다. 또한 겨울철 외부의 추운 곳에 장시간 노출되다가 따뜻한 실내로 들어올 때 기기 내부에서 발생하는 결로 현상은 회로 기판에 치명적인 수분을 발생시키므로, 충분히 상온에 적응시킨 뒤 연결하는 지혜가 필요하다.
적정 용량 유지법
저장장치의 전체 공간이 아깝다는 이유로 가용 용량을 90% 이상 꽉 채워 사용하는 사용자들을 쉽게 찾아볼 수 있다. 하지만 저장 공간의 한계치까지 데이터를 가득 채우면 파일 쓰기 속도가 급격히 저하되고 내부 발열이 심해져 기기 전체의 수명이 빠르게 깎인다. 외장하드나 USB 메모리 모두 전체 용량의 15%에서 20% 정도는 항상 여유 공간으로 비워두는 것이 바람직하다. 약간의 여유 공간을 확보해 두어야 데이터가 원활하게 분산 저장되고 디스크에 가해지는 물리적 부하를 최소화하여 오랫동안 안정적으로 유지할 수 있다.
백업 습관 기르기
세상에 영원히 고장 나지 않는 완벽한 저장장치는 존재하지 않는다. 외장하드나 USB는 데이터를 영원토록 안전하게 보관하는 금고가 아니라, 언제든 수명이 다해 망가질 수 있는 소모품에 가깝다는 사실을 인지해야 한다. 따라서 중요한 업무 문서나 추억이 가득 담긴 사진 파일은 단 하나의 장치에만 전적으로 의존하지 말고 클라우드 서비스나 다른 물리적 매체에 분산 저장하는 다중 백업 습관을 반드시 들여야 한다. 서로 다른 매체와 장소에 파일을 복사해 두는 습관이야말로 소중한 데이터를 지키는 가장 확실하고 유일한 방어선이다.
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