갤럭시 스캔법
안드로이드 스마트폰, 특히 갤럭시 기기를 사용하고 있다면 별도의 유료 서드파티 스캔 앱을 찾아 헤맬 필요가 전혀 없다. 카메라 앱을 켠 상태로 네모난 종이 문서나 서류를 비추기만 해도 스마트폰이 알아서 문서의 테두리를 실시간으로 인식해 노란색 가이드라인을 잡아준다. 이때 화면에 나타나는 ‘스캔’ 버튼을 터치하면 구겨지거나 비스듯하게 찍힌 문서의 원근감과 왜곡을 알아서 반듯하게 펴주며, 불필요한 배경을 깔끔하게 잘라내어 마치 실제 스캐너로 뜬 것 같은 고화질 결과물을 완성해 준다.
아이폰 스캔법
애플의 아이폰 유저라면 기본 탑재된 ‘메모’ 앱이나 ‘파일’ 앱을 활용해 극도로 쾌적한 스캔 작업을 경험할 수 있다. 메모 앱을 켜고 새 메모를 작성할 때 하단의 카메라 아이콘을 누른 뒤 ‘문서 스캔’을 선택하면, 카메라가 문서를 인식하는 순간 자동으로 촬영이 진행되어 사용자의 수고를 덜어준다. 촬영된 문서는 곧바로 깔끔한 흑백이나 컬러 PDF 파일로 변환되며, 아이폰 파일 앱 내부에서 폴더 화면을 아래로 쓸어내리는 제스처만으로도 언제든 빠르게 스캔 기능을 호출할 수 있어 애플 생태계의 편리함을 극대화해 준다.
신분증 촬영 팁
주민등록증이나 운전면허증 같은 신분증을 관공서나 은행, 회사에 제출하기 위해 스캔할 때는 몇 가지 세심한 요령이 필요하다. 밝은 흰색 바닥 위에 신분증을 두면 테두리 구분이 모호해질 수 있으므로, 어두운 단색 책상이나 패드 위에 올려두고 촬영하는 것이 좋다. 또한 위에서 내리쬐는 형광등 불빛으로 인해 신분증 표면에 빛 번짐이나 반사가 일어나 글자가 지워져 보이지 않도록, 빛을 등지거나 비스듬한 각도를 피해 위에서 수직으로 정확하게 렌즈를 맞추어 촬영해야 반려당할 일 없는 완벽한 결과물을 얻을 수 있다.
PDF 변환법
서류나 계약서가 여러 장일 경우, 이를 각각 개별 이미지(JPG) 파일로 전송하면 수신하는 상대방도 확인하기 불편할뿐더러 관공서 제출용으로는 격식과 신뢰도가 떨어지기 마련이다. 스캔 완료된 여러 장의 이미지를 하나의 문서로 묶어 PDF 파일 형식으로 최종 저장하는 것이 정석이다. 모바일 스캔 과정에서 다중 페이지를 하나의 PDF 파일로 합쳐주는 기본 기능을 적극 활용하고, 파일명을 알아보기 쉽게 정리하여 카카오톡이나 이메일로 전송하면 업무 처리 속도가 몰라보게 빨라진다.
구글 드라이브
특정 제조사의 기본 앱이나 인터페이스에 얽매이지 않고 안드로이드와 아이폰을 오가며 범용적으로 문서를 관리하고 싶다면 구글 드라이브 앱을 활용하는 것이 가장 스마트한 대안이다. 구글 드라이브 앱을 실행한 후 우측 하단의 ‘+’ 버튼을 누르고 ‘스캔’을 선택하면, 그림자 없이 선명하게 문서를 잡아주는 전용 카메라 인터페이스가 실행된다. 스캔된 파일은 즉시 클라우드에 고화질 PDF 형태로 안전하게 업로드되므로, 스마트폰 기기를 갑자기 바꾸거나 PC에서 곧바로 문서를 다운로드받아야 할 때 가장 확실한 백업 수단이 되어준다.
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